Studio d'IA et d'automatisation · Lille, France

Automatisation sur mesure, avec ou sans IA

Parce que l'IA répond à beaucoup de besoins, mais pas forcément à tout, nous transformons vos processus coûteux en automatisations fiables, avec ou sans IA.

Voir notre méthode
  • Un seul interlocuteur
  • ROI calculé
  • Le code vous appartient
  • Vos données chez vous
  • Audit déduit à 50 %
Fig. 01Architecture
Vos données
Vos logiciels

Votre outil sur mesure

Conçu et développé pour vos équipes

Moteur d'IA au choix
Code remis
Fig. 01 — Architecture type d'une solution livrée

01Le constat

L'IA est partout. La bonne solution, beaucoup moins.

L'IA est une opportunité. Son déploiement, lui, reste un vrai sujet d'expertise. Entre l'idée et l'outil utilisé chaque jour par les équipes, il y a un travail de fond que les entreprises n'ont pas toujours les moyens de mener.

  1. Des besoins flous

    On sent le potentiel, mais on ne sait pas par où commencer, ni quelle solution répond vraiment au besoin. « On voudrait automatiser, mais on ne sait pas par où commencer. »

  2. Des données sous-exploitées

    L'information interne est éparpillée, difficile d'accès, et reste largement inutilisée au quotidien. « Des statistiques de vente disponibles, mais jamais analysées. »

  3. Un besoin de souveraineté

    Certaines données sensibles ne peuvent pas être confiées à des solutions externes. « Nos dossiers clients, on ne peut pas les confier à n'importe quel outil. »

  4. Un manque d'expertise

    Recruter une équipe IA est long et coûteux ; les projets restent au stade de l'intention. « Pas le budget pour recruter un profil IA en interne. »

02Ce qui nous différencie

Pas une boîte de conseil en IA de plus.

Là où la plupart des acteurs vous orientent vers l'outil qu'ils maîtrisent, nous partons de ce qui règle vraiment votre problème : votre besoin et votre budget.

Et nous ne nous arrêtons pas au conseil. Nous concevons, nous développons et nous déployons la solution, qu'il s'agisse de no-code, de low-code, de développement sur mesure, de modèles ou d'infrastructure.

La plupart des acteurs IA

  • Point de départ : les outils qu'ils maîtrisent
  • La solution : de l'IA pour tout, même quand c'est cher
  • La posture : ils conseillent, mais ne déploient pas
  • La maîtrise : une seule techno no-code ou low-code

Vaictor

  • Point de départ : votre besoin et votre budget
  • La solution : la bonne, avec ou sans IA
  • La posture : on conçoit, on développe, on déploie
  • La maîtrise : no-code, low-code, code sur mesure, modèles et infrastructure

L'objectif n'est pas de mettre de l'IA partout, mais de créer de la valeur.

03Notre positionnement

On ne vous vend pas de l'IA. On crée de la valeur.

Vos équipes maîtrisent leur métier, et votre IT, souvent accaparée par d'autres chantiers, ne peut pas tout porter. Nous apportons un regard extérieur et des bras supplémentaires : un seul interlocuteur, de l'analyse au déploiement, qui travaille avec vos équipes sans les remplacer.

  1. La bonne solution, avec ou sans IA

    On va sur le terrain comprendre votre métier pour identifier ce qui crée vraiment de la valeur : du sur-mesure quand il l'apporte, sinon la mise en place d'outils existants.

  2. Un ROI calculé, coûts inclus

    Nous retenons la solution la plus rentable, avec un retour sur investissement chiffré à court, moyen et long terme, coûts d'exploitation compris.

  3. Hébergement et suivi dans la durée

    Chez vous, sur un cloud de confiance ou géré par nos soins. Puis des mises à jour, des évolutions et un accompagnement en continu.

Nous utilisons l'IA uniquement lorsqu'elle est la réponse la plus pertinente et la plus rentable. Quand une solution plus simple suffit, nous la privilégions : l'objectif n'est pas de mettre de l'IA, mais de créer de la valeur.

04Nos offres

Trois façons de travailler ensemble, selon votre point de départ.

Que vous partiez de zéro ou que vous ayez déjà essayé l'IA, nous intervenons au bon niveau : du premier diagnostic jusqu'à l'automatisation utilisée chaque jour par vos équipes, avec ou sans IA.

Diagnostic & plan d'action

Pour les dirigeants qui veulent savoir où l'IA leur fera gagner du temps et de l'argent, avant d'investir.

  • Visite de vos équipes sur place
  • Entretiens avec vos métiers
  • Repérage des tâches qui coûtent cher
  • État des lieux de vos données
  • Choix des projets les plus rentables
  • Plan d'action clair et priorisé
Cœur de métier

Votre outil sur mesure

Pour les entreprises qui veulent un outil concret, utilisé chaque jour par leurs équipes. Pas une démonstration de plus.

  • Assistants pensés pour vos équipes
  • Réponses fondées sur vos documents internes
  • Tâches répétitives automatisées
  • Connexion à vos logiciels actuels
  • Écrans simples à prendre en main
  • Formation de vos équipes
  • Le code vous est remis

Hébergement, sécurité & suivi

Pour les entreprises qui veulent garder le contrôle total de leurs données et un outil qui reste fiable dans le temps.

  • Le moteur d'IA de votre choix
  • Hébergement en France possible
  • Installation possible dans vos locaux
  • Accès sécurisés et contrôlés
  • Entretien assuré dans la durée
  • Mises à jour régulières
  • Évolutions selon vos besoins

05Notre méthode

Une méthode simple et concrète, pour des solutions qui créent de la valeur.

  1. 01

    Diagnostic flash

    Échange rapide et gratuit pour cerner votre besoin et repérer ce qui peut être automatisé.

    Vous repartez avec nos premières pistes.

  2. 02

    Audit

    Sur site, nous cartographions le ou les processus à améliorer, puis nous vous proposons des solutions concrètes, avec ou sans IA.

    Vous obtenez un audit clair et priorisé.

  3. 03

    Go / No go

    Vous choisissez les cas d'usage prioritaires à partir de l'audit. Nous définissons ensemble le résultat attendu et le budget à allouer.

    Vous avez une feuille de route claire.

  4. 04

    Développement ou configuration

    Nous développons la solution sur mesure, ou configurons les outils existants quand aucun développement n'est nécessaire, selon le cadre défini ensemble.

    Vous obtenez une solution prête à déployer.

  5. 05

    Déploiement et formation

    Nous installons la solution dans votre environnement, formons vos équipes et validons ensemble son bon fonctionnement.

    Vos équipes sont autonomes sur l'outil.

  6. 06

    Suivi et maintenance

    Mises à jour et accompagnement à distance pour répondre aux questions des utilisateurs et intervenir si nécessaire sur le système mis en place.

    Vous êtes accompagnés dans la durée.

Fig. 02 — Déroulé d'une mission

06Vos données

Vos données restent à vous.

Toutes les entreprises n'ont pas les mêmes exigences de confidentialité. Nous adaptons l'hébergement au niveau de protection dont vous avez réellement besoin.

  1. Niveau 1

    Les meilleurs moteurs d'IA du marché

    Pour les projets sans données sensibles : vous profitez des moteurs d'IA les plus performants, mis en service rapidement.

  2. Niveau 2

    Hébergement encadré

    Votre outil fonctionne dans un environnement contrôlé, avec une gestion stricte de qui accède à quoi.

  3. Niveau 3

    Données hébergées en France

    Vos informations sont traitées sur des serveurs en France ou en Europe, pour répondre à vos obligations réglementaires et à vos exigences internes.

  4. Niveau 4

    Tout dans vos locaux

    Pour les informations les plus sensibles, l'outil et le moteur d'IA fonctionnent sur vos propres serveurs. Rien ne sort de votre entreprise.

Fig. 03 — Niveaux de souveraineté

07Exemples concrets

Ce que nous pouvons construire pour vous.

Chaque entreprise est différente. Voici des exemples d'outils que nous concevons, à adapter à vos métiers, à vos documents et à vos priorités.

Un assistant qui connaît vos documents

Vos équipes posent leurs questions en langage courant et obtiennent des réponses fiables, tirées de vos procédures, contrats et documents internes.

Procédures internes · Questions RH · Supports de formation · Questions juridiques courantes

L'analyse automatique de vos documents

Un outil qui lit, résume et compare pour vous des documents longs et complexes. Vos équipes gagnent des heures sans passer à côté de l'essentiel.

Appels d'offres · Contrats · Dossiers administratifs · Rapports techniques · CV de candidats

Moins de tâches répétitives

Trier, saisir, relancer, résumer : les tâches qui se répètent sont prises en charge automatiquement. Vos équipes se concentrent sur ce qui compte.

Tri des demandes clients · Pré-remplissage de documents · Rapports automatiques · Comptes rendus de réunions · Orientation vers le bon service

Un assistant branché sur vos logiciels

Un assistant qui va chercher l'information dans vos outils du quotidien et répond avec vos vraies données, à jour.

Votre logiciel de vente · Votre outil de gestion · Vos outils RH · Vos fichiers et tableaux de bord · Notion, SharePoint, Drive

Une application complète, conçue pour vous

Quand votre besoin est unique, nous développons l'application entière : écrans simples, droits d'accès, règles métier et connexion à vos logiciels existants.

Aide à la décision · Tableau de bord de pilotage · Portail interne enrichi par l'IA

Une base solide pour vos futurs projets d'IA

Un socle sécurisé, installé une fois, sur lequel vous lancez ensuite de nouveaux usages sans repartir de zéro.

Moteur d'IA choisi avec vous · Règles d'usage partagées · Accès contrôlés · Mémoire de vos documents · Surveillance et sécurité

08Cas clients & références

Des solutions déjà déployées, avec un retour concret à la clé

Des outils que nous avons conçus et mis en production chez nos clients : sur mesure ou sur étagère, avec ou sans IA.

  • Les savoirs internes, accessibles

    Notre agent Eloise puise dans vos sources internes pour donner des réponses fiables et à jour, directement sur Slack, Teams ou WhatsApp. Vos équipes retrouvent la bonne procédure sans chercher dans plusieurs outils, et quand la réponse n'y est pas, Eloise oriente vers le bon interlocuteur. Branché à vos outils de gestion et RH, prêt à l'emploi ou installé chez vous.

  • Mise en relation de dirigeants

    Pour un réseau de dirigeants, un assistant accompagne chaque membre sur WhatsApp : il apprend à connaître son profil et ses expériences, répond à ses questions et facilite les mises en relation selon les parcours et les réseaux communs.

  • Traduction automatisée

    Fiches produits, sites web et fichiers de données traduits automatiquement. Du temps gagné et un gain mesurable.

  • Comptes rendus de réunion automatiques

    Transcription et synthèse des réunions, décisions et actions formatées en un clic. Un gain de temps immédiat.

  • Boîte mail triée automatiquement

    Les e-mails entrants sont lus, classés et priorisés, puis redirigés vers la bonne personne. Les demandes courantes reçoivent une réponse préparée à valider, les urgences remontent en premier et plus rien ne se perd dans le flux.

  • Automatisation de tâches internes

    Analyse de données, génération de contenus et prise en charge des tâches répétitives.

Et bien d'autres cas d'usage.

10Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Nous n'y connaissons rien en IA. Est-ce un problème ?

Non, c'est même notre point de départ. Notre rôle est de traduire l'IA en décisions claires : ce qui vaut le coup pour vous, ce que cela coûte, ce que cela rapporte. Aucune compétence technique n'est nécessaire pour travailler avec nous.

L'outil que vous livrez nous appartient-il vraiment ?

Oui. Quand nous développons un outil sur mesure, le code vous est remis et vous appartient, selon les conditions définies au contrat. Vous n'êtes jamais prisonnier d'une boîte noire ni d'un prestataire.

Nos données resteront-elles confidentielles ?

Oui. Vous choisissez où elles sont hébergées : sur le cloud, sur des serveurs en France ou directement dans vos locaux pour les informations les plus sensibles. Nous adaptons la solution à votre niveau d'exigence.

Allez-vous nous vendre votre propre produit ?

Non, nous n'en avons pas, et c'est volontaire. Notre conseil est indépendant : si un outil existant du marché suffit, nous vous le recommandons. Le sur-mesure n'intervient que s'il est réellement justifié.

Combien de temps avant de voir un premier résultat ?

Cela dépend du projet. Mais notre méthode par étapes est conçue pour que vous voyiez des résultats concrets rapidement, sans attendre la fin du projet, et que vous décidiez de la suite en connaissance de cause.

Est-ce réservé aux grandes entreprises ?

Non. Dès que votre entreprise a des tâches répétitives, des documents à traiter ou des informations dispersées, l'IA peut vous faire gagner du temps. Nous adaptons l'accompagnement à votre taille et à votre budget.

Que se passe-t-il après la livraison ?

Nous ne disparaissons pas. Nous formons vos équipes, entretenons l'outil et le faisons évoluer avec vos besoins. Et comme le code vous appartient, vous restez libre pour la suite.

Comment démarre-t-on ?

Par un simple échange, sans engagement, pour comprendre votre contexte. Ensuite, un diagnostic court identifie les projets les plus rentables pour vous. Vous décidez alors si vous souhaitez aller plus loin.

11Notre démarche

Deux étapes, de votre besoin à un plan d'action chiffré.

Un premier échange gratuit qui débouche sur un devis d'audit sur mesure, puis un audit qui cartographie vos processus et chiffre les gains.

Diagnostic flash

Offert

  • Nous comprenons votre activité et vos priorités
  • Nous repérons les opportunités, là où vous dépensez vraiment
  • Nous cadrons le périmètre des processus à améliorer et vous remettons un devis d'audit

Audit : sur devis

À partir de5 000 € HT

  • Nous cartographions, chiffrons et priorisons vos processus
  • Sur site, au plus près de vos équipes
  • Vous repartez avec un rapport complet et un plan chiffré

50 % du montant de l'audit est déduit des missions que vous nous confiez ensuite. Un rapport détaillé et actionnable, avec ou sans nous.

Et si on commençait par un appel ?

Un premier échange gratuit, un audit dimensionné pour votre entreprise, un plan d'action chiffré.