Chaque ronde a ses contrôles.

À l’ouverture comme à la fermeture, Vaictor Security relie le parcours de l’agent à son compte rendu.

À l’intérieur du magasin

Le matin et le soir ne demandent pas le même parcours.

À la fermeture d’un magasin, l’agent vérifie les accès et la porte de livraison. Avant l’ouverture, son collègue consulte les consignes de la veille, vérifie que les passages sont libres et reprend les anomalies signalées. Le parcours et les instructions suivent le travail du poste.

Fermeture: Porte de livraison mal fermée
Ouverture: Porte de livraison refermée

Préparer les points et les consignes

Le responsable définit les lieux à contrôler et ce que l’agent doit y vérifier. Un accès principal, une issue de secours et une réserve ont des consignes différentes. Organiser les points dans un parcours lisible permet de relier chaque passage à une vérification précise, adaptée au moment de la journée.

Signaler ce qui demande une action

Au cours de la ronde, l’agent consigne le résultat du contrôle. Une porte mal fermée peut être documentée par une observation et une photo. Le signalement indique le lieu concerné pour que le responsable ou l’équipe suivante sache où intervenir.

Reprendre l’anomalie à la relève

Le contrôle du lendemain reste lié au signalement de la veille. L’agent vérifie sur place que la porte ferme correctement, décrit son constat et clôture le signalement lorsque la situation est résolue. Le journal conserve les deux moments : la découverte puis la vérification.

Lire le rapport après la ronde

Le compte rendu rassemble les contrôles et les événements du parcours. Un point prévu sans passage peut demander une vérification par le responsable. Les rapports du site rejoignent son dossier et permettent de préparer le suivi avec les équipes ou le prestataire de sécurité.

Consulter le dossier et le rapport du site

Reprenons votre ronde d’ouverture.

Apportez un plan et les consignes d’un poste. Nous identifions avec vous les contrôles à réaliser, les différences entre ouverture et fermeture et les situations qui doivent être transmises à la relève.

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