Une main courante pour passer le relais.
Dans Vaictor Security, chaque équipe retrouve les événements du site et ce qui reste à vérifier.
Parler de mon siteL’intervention continue quand l’équipe change.
Une soudure est prévue dans la réserve du magasin. L’agent de jour consulte la consigne, retrouve le permis feu et consigne l’arrivée du prestataire. À la fin des travaux, il transmet le contrôle attendu à l’équipe de nuit. La relève retrouve la même intervention et y rattache son compte rendu.
Parcourir le journal du poste- 07:00
Prise de service
L’agent de jour consulte les consignes du magasin. Une entreprise est attendue pour une soudure.
- 14:10
Début des travaux
À l’arrivée du prestataire, l’agent vérifie que le permis feu couvre la soudure prévue en réserve.
- 18:00
Consigne pour la relève
Travaux terminés. Pour la relève : contrôler la réserve selon le permis feu.
- 19:15
Intervention clôturée
L’agent de nuit a vérifié la réserve. Il joint son compte rendu à l’intervention et la clôture.
Consigner un événement avec son contexte
Une prise de service, une porte qui ferme mal ou une intervention technique n’appellent pas la même suite. La main courante rassemble le lieu, l’heure, les observations de l’agent et, si nécessaire, une photo. Le responsable peut retrouver ce qui a été constaté sans reconstituer l’histoire à partir de messages dispersés.
Transmettre une consigne exploitable
Le poste suivant doit savoir où aller, quoi vérifier et quelle suite donner. La consigne accompagne l’événement dans le journal du site. L’agent de relève consulte le signalement, réalise le contrôle sur place puis précise le résultat. Un événement reste ainsi relié aux actions des équipes successives.
Retrouver les documents du site
Procédures, permis et rapports sont classés dans le dossier du magasin. Avant une intervention, l’agent retrouve le document concerné et en vérifie le périmètre. Après le contrôle, le compte rendu rejoint l’intervention. La main courante et le dossier documentaire servent la même situation de terrain.
- Procédure de fermeture
- Rapport de ronde
- Permis feu
- Registre de sécurité
Relire l’activité de plusieurs sites
Le responsable du réseau retrouve les rapports de chaque établissement. Il peut examiner une anomalie, un contrôle resté sans pointage ou une suite transmise au prestataire. La lecture par site conserve le contexte nécessaire pour préparer le bilan et décider du suivi.
Partons d’une consigne de votre site.
Nous reprenons avec vous un événement courant, les personnes qui interviennent et les documents associés. Cet échange permet de définir les écritures utiles et le passage de relais attendu entre vos postes.
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