La décision d'achat reste la vôtre
L'outil prépare la comparaison et pose les questions à creuser. Il ne classe pas les fournisseurs à votre place et ne déclenche aucune commande sans votre validation.
Vos acheteurs consultent, comparent, négocient et suivent, avec des offres qui n'ont jamais le même format et des conditions dispersées dans des contrats signés à des époques différentes. L'outil remet ces éléments côte à côte sur les mêmes critères et fait remonter ce qui mérite votre attention, sans jamais choisir un fournisseur à votre place. Nous partons de vos consultations réelles pour vérifier que le volume justifie la mise en place. Si un module de votre logiciel d'achat couvre déjà le besoin, nous vous y renvoyons.
01Le constat
Un devis en tableau, un autre en document, un troisième dans le corps d'un message. Avant même de comparer, il faut tout remettre au même format à la main.
Remises par palier, engagements de volume, clauses de révision : ce qui a été obtenu il y a deux ans n'est plus appliqué, faute d'être retrouvé au moment de la commande.
Un fournisseur qui glisse sur ses délais ou remonte ses prix se remarque quand la production est déjà pénalisée, pas quand la tendance commence.
02Ce que nous apportons
L'outil prépare la comparaison et pose les questions à creuser. Il ne classe pas les fournisseurs à votre place et ne déclenche aucune commande sans votre validation.
Prix, délai, garantie, conditions de révision : chaque offre est ramenée aux critères que vous avez fixés, y compris ce qu'un fournisseur a choisi de ne pas chiffrer. Ce qui manque dans une proposition se voit autant que ce qui y figure.
Remises par palier, engagements de volume, clauses de révision : la condition obtenue il y a deux ans remonte au moment où elle s'applique, avec le contrat qui la porte. Vous cessez de payer le tarif public sur un accord que vous avez signé.
Retards répétés, prix qui remontent, quantités qui ne suivent pas : les tendances sont suivies sur vos propres données de commandes et signalées avant l'incident.
03Pour aller plus loin
04Questions fréquentes
Non, c'est l'étape d'avant. Le traitement des factures reçues relève de l'extraction de données, côté comptabilité. Ici il s'agit de consultation, de comparaison d'offres et de suivi des conditions d'achat.
Non. Nous nous branchons sur votre outil de gestion et sur vos boîtes de réception. Si ce logiciel propose déjà un module qui couvre le besoin, nous vous conseillons de l'activer plutôt que de développer.
Oui, et le niveau d'hébergement se décide en conséquence. Des conditions commerciales sensibles peuvent rester sur des serveurs en France ou dans vos propres locaux. Vous décidez aussi qui, chez vous, peut interroger quoi.
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