Automatiser le travail récurrent de vos services RH, finance et administratifs, c'est leur rendre du temps sur les dossiers qui demandent un arbitrage. L'IA peut prendre en charge une demande de bout en bout : remplir le formulaire, mettre à jour le dossier, prévenir le bon interlocuteur. Répondre à partir de vos documents est devenu courant et n'est plus le sujet. Le point de départ reste le même : repérer les tâches qui coûtent le plus cher à traiter et chiffrer ce que vous y dépensez réellement.
01Le constat
Ressaisir une information dans plusieurs outils, classer les pièces, traiter à la main une note de frais ou une attestation : ce socle revient sans jamais faire avancer un dossier.
Vos équipes répondent toute la journée aux autres services, souvent sur les mêmes sujets, et perdent le fil des tâches qui demandent de la concentration.
Les dossiers qui exigent une vraie décision attendent que le travail récurrent soit liquidé, au lieu d'être traités quand ils comptent.
02Ce que nous apportons
Connectée à vos outils existants (SIRH, ERP, GED), l'IA remplit le formulaire, met à jour le dossier et prévient la bonne personne, directement dans le système. Elle traite la demande au lieu de citer la procédure.
Les demandes entrantes sont triées et envoyées vers la bonne personne ou la bonne procédure, sans tri manuel à l'arrivée.
Vous savez combien d'heures par mois ces tâches représentent et ce qu'elles coûtent. L'économie est mesurée sur votre activité, pas en moyenne de marché.
Si une solution du marché couvre déjà votre besoin, nous vous y orientons. Nous ne construisons que ce qui n'existe pas, en l'adaptant à vos outils. Le code que nous écrivons vous appartient.
03Pour aller plus loin
04Questions fréquentes
RH, finance et administratif, dès qu'un service passe ses journées à ressaisir des données, traiter des demandes récurrentes et classer des documents. C'est souvent un terrain d'application au sein d'une démarche plus large, lancée au niveau de la direction ou des opérations.
Répondre à partir de vos documents est devenu courant. Nous allons plus loin : l'IA exécute la demande complète et la consigne dans vos outils, pas seulement la réponse à afficher. Et nous ne développons que si c'est utile, sinon nous vous orientons vers une solution du marché.
Par un diagnostic offert sur place, une demi-journée de travail réel (3h max) que Vaictor investit pour repérer où part le temps et quelles tâches valent l'effort. Vient ensuite un audit chiffré sur ces seules tâches, puis un cadrage, et la mise en œuvre uniquement si elle est justifiée.
Parlons de vos équipes, de vos priorités et de ce que l'IA peut concrètement vous faire gagner.